A maioria dos escritórios contábeis demandam muito tempo dos seus colaboradores na emissão e gerenciamento das Certidões Negativas de Débitos (CND) dos seus clientes.
Para isso, precisam acessar diversos sites governamentais como da Receita Federal, Secretarias de Estado da Fazenda de cada estado, Prefeituras Municipais, Ministério do Trabalho e Emprego, Justiça do Trabalho, entre outros, repetindo informações como o CNPJ e Inscrição Estadual, digitando manualmente caracteres especiais e tendo que emitir cada certidão individualmente.
Além disso, usualmente controlam a emissão e o vencimento dessas certidões em planilhas manuais que demandam tempo dos colaboradores e que por vezes dificultam o controle efetivo, de forma que não é incomum certidões deixarem de ser emitidas dentro do prazo ou mesmo gerarem um esforço dobrado para serem emitidas em prazos apertados.
Foi com a intenção de facilitar esse processo e reduzir os custos com esse mecanismo de controle das certidões negativas que CollabTax, a primeira empresa genuinamente brasileira de tecnologia especializada na área de gestão fiscal (Tax Tech) acaba de criar uma plataforma que centraliza e automatiza todo esse controle, de forma que as certidões sejam emitidas automaticamente e o responsável pela emissão e controle dessas certidões consiga extraí-las de forma fácil e rápida.
Essa solução de automação chega para reduzir sensivelmente os custos para emissão e controle de certidões negativas pelos contadores e escritórios de contabilidade.
O módulo Gerenciador de CNDs (Certidões Negativas de Débitos) da Collab Tax opera em ambiente cloud (nuvem) criptografado e por isso é extremamente seguro e fácil de utilizar, podendo ser acessado de qualquer lugar e por várias pessoas do mesmo escritório, com base nas devidas liberações de acesso contratadas.
Consulta Certidões Negativas de Débitos automaticamente
Após definidas quais certidões necessárias para cada cliente, o Gerenciador de CNDs da Collab Tax consulta, emite e disponibiliza as informações de forma automática, inclusive no caso de emissão de Certidão Positiva de Débitos ou da impossibilidade de emissão em decorrência de algum débito ou pendência junto aos órgãos governamentais.
Vencimentos das Certidões
O contador ou responsável pelo controle acompanha e recebe alertas sobre os vencimentos das certidões, a fim de antecipar qualquer ação necessária.
Reemissão das certidões mensalmente
O módulo Gerenciador de CNDs da Collab Tax reemite as certidões mensalmente, mesmo que ainda estejam dentro do prazo de vencimento, facilitando a participação em licitações ou mesmo para fins de cadastros de clientes ou fornecedores.
Planos
Com planos mensais acessíveis à partir de R$ 4,99 por cliente* e com acesso imediato, o Gerenciador de CNDs da Collab Tax é uma ferramenta revolucionária para todas os contadores e escritórios de contabilidade que desejam facilitar e reduzir os custos para emissão e controle das certidões negativas próprias e de seus clientes.